Dans le domaine du grand format, l'automatisation du flux d'impression est l'\u00e9tape qui s\u00e9pare les entreprises qui se d\u00e9veloppent de mani\u00e8re contr\u00f4l\u00e9e de celles qui, au contraire, augmentent leur volume mais continuent \u00e0 d\u00e9pendre de goulets d'\u00e9tranglement et d'\u00e9tapes manuelles. Avant tout, chaque erreur de pr\u00e9presse, chaque retouche, chaque m\u00e8tre de mat\u00e9riau gaspill\u00e9 et chaque temps d'arr\u00eat a un impact direct sur le compte de r\u00e9sultat.<\/p>\n\n\n\n
Parler d'automatisation ne signifie toutefois pas simplement \u201cinstaller un logiciel\u201d. Pour un imprimeur grand format, cela signifie qu'il faut repenser l'ensemble du processus de travail de mani\u00e8re coh\u00e9rente : de l'arriv\u00e9e du fichier \u00e0 l'analyse technique, de la g\u00e9n\u00e9ration de la mise en page \u00e0 l'imbrication, de la production au suivi de l'avancement, en passant par le dialogue avec l'ERP, le MES, l'entrep\u00f4t et les machines. Il s'agit presque d'une r\u00e9volution des processus.<\/p>\n\n\n\n
C'est la logique de la m\u00e9thode de Soltech, qui commence par une analyse d\u00e9taill\u00e9e du processus, identifie les questions critiques, intervient sur les probl\u00e8mes r\u00e9els et d\u00e9veloppe des automatisations modulaires et v\u00e9rifiables avec un soutien continu.<\/p>\n\n\n\n
Concr\u00e8tement, l'automatisation du flux d'impression est l'ensemble des r\u00e8gles, logiciels, int\u00e9grations et proc\u00e9dures qui permettent \u00e0 un travail de progresser de mani\u00e8re standardis\u00e9e \u00e0 travers plusieurs \u00e9tapes op\u00e9rationnelles, r\u00e9duisant ainsi le nombre d'interventions manuelles.<\/p>\n\n\n\n
En grand format, tout cela prend une importance particuli\u00e8re, car les variables sont nombreuses : substrats diff\u00e9rents, finitions diff\u00e9rentes, formats non standard, d\u00e9coupe, fa\u00e7onnage, gestion des couleurs, urgences commerciales, personnalisation et, souvent, lots nombreux mais pas toujours homog\u00e8nes.<\/p>\n\n\n\n
Dans un sc\u00e9nario o\u00f9 ce type d'op\u00e9rations est effectu\u00e9 manuellement, de nombreuses d\u00e9cisions sont laiss\u00e9es \u00e0 l'exp\u00e9rience de chaque op\u00e9rateur : v\u00e9rifier le PDF, corriger les probl\u00e8mes, renommer les fichiers, attribuer des m\u00e9tadonn\u00e9es, d\u00e9finir des files d'attente, cr\u00e9er des mises en page d'impression, calculer la consommation, v\u00e9rifier les priorit\u00e9s, envoyer \u00e0 la production.<\/p>\n\n\n\n
En revanche, dans un sc\u00e9nario automatis\u00e9, la plupart de ces activit\u00e9s sont r\u00e9gies par des r\u00e8gles pr\u00e9d\u00e9finies ; ainsi, les dossiers sont intercept\u00e9s, v\u00e9rifi\u00e9s, class\u00e9s, corrig\u00e9s si possible, achemin\u00e9s vers le flux correct et li\u00e9s aux informations relatives au travail.<\/p>\n\n\n\n
Dans le domaine des arts graphiques et du grand format, certains noms reviennent sans cesse, pr\u00e9cis\u00e9ment parce qu'ils pr\u00e9sident \u00e0 des n\u0153uds sp\u00e9cifiques du flux de travail de l'impression, m\u00eame en grand format. Il s'agit donc de logiciels et de technologies qu'il est bon de conna\u00eetre lorsqu'on parle d'automatisation de l'impression grand format :<\/p>\n\n\n\n
L'impression grand format est confront\u00e9e \u00e0 une tension constante entre flexibilit\u00e9 et productivit\u00e9. En effet, d'une part, le client exige la personnalisation, la rapidit\u00e9 et la qualit\u00e9. D'autre part, l'entreprise doit maintenir ses marges, g\u00e9rer une production complexe et garantir la fiabilit\u00e9 des d\u00e9lais et des r\u00e9sultats. Lorsque les volumes augmentent, les proc\u00e9d\u00e9s artisanaux commencent \u00e0 montrer leurs limites.<\/p>\n\n\n\n
Il est tr\u00e8s significatif en ce sens, l'affaire Marni Group<\/a>. Ce client g\u00e9rait un tr\u00e8s grand nombre de commandes, avec des flux articul\u00e9s et m\u00eame des op\u00e9rations internationales, et s'appuyait encore en partie sur Excel et la m\u00e9moire historique des personnes. Le besoin de structure est n\u00e9 de l'impossibilit\u00e9 de continuer \u00e0 faire face \u00e0 la complexit\u00e9 en utilisant des m\u00e9thodes informelles. Apr\u00e8s l'intervention sur les processus de pr\u00e9presse et l'int\u00e9gration d'Enfocus Switch au syst\u00e8me de gestion, les activit\u00e9s qui prenaient une journ\u00e9e sont devenues des op\u00e9rations de quelques minutes, avec une standardisation qui les rend accessibles m\u00eame aux op\u00e9rateurs d\u00e9butants.<\/p>\n\n\n\n Cet exemple tr\u00e8s concret permet de comprendre que l'automatisation consiste avant tout \u00e0 rendre les connaissances \u00e9volutives. Dans de nombreuses imprimeries, le flux de travail r\u00e9el n'est pas inscrit dans les syst\u00e8mes, mais \u201cdans la t\u00eate\u201d de quelques personnes cl\u00e9s. Il s'agit l\u00e0 d'un atout pr\u00e9cieux, bien s\u00fbr, mais aussi d'un risque. En effet, si la pr\u00e9paration d'un travail complexe d\u00e9pend de ceux qui connaissent les diff\u00e9rentes exceptions, les param\u00e8tres individuels, les variantes possibles et les raccourcis, chaque anomalie (qu'il s'agisse de l'absence d'un op\u00e9rateur ou d'un pic d'heures suppl\u00e9mentaires) risque de devenir un probl\u00e8me op\u00e9rationnel.<\/p>\n\n\n\n Mais comment savoir si un d\u00e9partement grand format a besoin d'une intervention sur le flux de travail ? Il existe des sympt\u00f4mes tr\u00e8s clairs.<\/p>\n\n\n\n Le premier est la saturation du personnel due \u00e0 diverses t\u00e2ches r\u00e9p\u00e9titives. Si des op\u00e9rateurs qualifi\u00e9s passent des heures \u00e0 renommer des fichiers, \u00e0 v\u00e9rifier manuellement des param\u00e8tres r\u00e9currents, \u00e0 faire des imbrications \u00e0 la main, \u00e0 transf\u00e9rer des donn\u00e9es d'un syst\u00e8me \u00e0 l'autre ou \u00e0 rechercher des informations sur un travail, le probl\u00e8me n'est pas la charge de travail elle-m\u00eame : c'est le fait que le temps des gens est mal utilis\u00e9.<\/p>\n\n\n\n Le deuxi\u00e8me signe est la pr\u00e9sence d'erreurs \u201ctriviales\u201d r\u00e9currentes, li\u00e9es \u00e0 la fatigue ou \u00e0 une simple erreur de distraction, telles que des fichiers erron\u00e9s, des polices manquantes, des tailles incorrectes, des profils de couleurs incoh\u00e9rents, des versions en double. Ou encore, des mises en page refaites, des mat\u00e9riaux mal command\u00e9s, des difficult\u00e9s \u00e0 reconstituer ce qui s'est pass\u00e9 en cas de litige.<\/p>\n\n\n\n La troisi\u00e8me est une mauvaise tra\u00e7abilit\u00e9. S'il n'est pas facile de savoir o\u00f9 se trouve une commande, qui l'a trait\u00e9e, avec quels param\u00e8tres et quelles anomalies, la croissance de l'entreprise devient plus difficile \u00e0 g\u00e9rer.<\/p>\n\n\n\n La quatri\u00e8me est l'incapacit\u00e9 \u00e0 transformer une augmentation des commandes en une augmentation de la rentabilit\u00e9. L'affaire FB Printing House<\/a> est utile pr\u00e9cis\u00e9ment parce qu'elle illustre une situation typique : la croissance des volumes en ligne avait rendu la gestion des fichiers et des commandes si lourde qu'une personne passait des heures \u00e0 t\u00e9l\u00e9charger des fichiers et une autre passait presque toute la journ\u00e9e \u00e0 organiser l'impression. Avec WideGEST et Enfocus Switch, Soltech a automatis\u00e9 la collecte des commandes, la reconnaissance des m\u00e9tadonn\u00e9es, la saisie des bases de donn\u00e9es et une partie du traitement des fichiers, ce qui a permis de r\u00e9duire consid\u00e9rablement le temps n\u00e9cessaire et de lib\u00e9rer des ressources.<\/p>\n\n\n\n L'une des erreurs les plus fr\u00e9quentes est de consid\u00e9rer l'automatisation comme un projet monolithique. En r\u00e9alit\u00e9, surtout en grand format, la voie la plus efficace est souvent progressive. Les premiers domaines sur lesquels il faut travailler sont ceux o\u00f9 trois facteurs coexistent : forte r\u00e9p\u00e9titivit\u00e9, risque d'erreur \u00e9lev\u00e9 et impact imm\u00e9diat sur la production.<\/p>\n\n\n\n R\u00e9ception, classification et acheminement des dossiers<\/strong><\/p>\n\n\n\n Le premier n\u0153ud est l'entr\u00e9e des travaux. Ici, l'automatisation peut intervenir dans la collecte des fichiers \u00e0 partir des portails, du commerce \u00e9lectronique, des dossiers surveill\u00e9s, des syst\u00e8mes de gestion ou de billetterie ; dans la classification par type de produit, par client, par m\u00e9dia ou par technologie d'impression ; dans l'attribution de noms coh\u00e9rents ; dans l'association automatique de m\u00e9tadonn\u00e9es.<\/p>\n\n\n\n Il s'agit d'un domaine crucial, car un ordre \u201cmal lu\u201d \u00e0 l'entr\u00e9e entra\u00eene des erreurs tout au long du flux suivant.<\/p>\n\n\n\n Contr\u00f4le du contr\u00f4le en amont et du PDF<\/strong><\/p>\n\n\n\n Dans le domaine du grand format, le contr\u00f4le des fichiers techniques est l'une des \u00e9tapes o\u00f9 l'automatisation produit les avantages les plus imm\u00e9diats. En effet, la v\u00e9rification manuelle de chaque PDF ralentit le flux et augmente les risques d'oubli. C'est l\u00e0 qu'interviennent des outils tels qu'Enfocus PitStop, une solution avanc\u00e9e permettant de d\u00e9tecter et de corriger les probl\u00e8mes dans les PDF avant qu'ils n'arrivent \u00e0 l'impression.<\/p>\n\n\n\n Automatiser le contr\u00f4le en amont signifie \u00e9tablir des r\u00e8gles pr\u00e9cises pour contr\u00f4ler la taille des pages, les fonds perdus, la r\u00e9solution des images, les espaces colorim\u00e9triques, les polices de caract\u00e8res, les surimpressions, les transparences, ainsi que le respect des normes internes. Il s'agit \u00e9galement de distinguer ce qui peut \u00eatre corrig\u00e9 automatiquement de ce qui doit \u00eatre arr\u00eat\u00e9 et renvoy\u00e9 au service ou au client pour validation.<\/p>\n\n\n\n Optimisation de l'imbrication et des mat\u00e9riaux<\/strong><\/p>\n\n\n\n En grand format, le mat\u00e9riel est un \u00e9l\u00e9ment trop important pour \u00eatre manipul\u00e9 sans pr\u00e9caution. L'imbrication a une incidence directe sur les d\u00e9chets, le temps et la rentabilit\u00e9. Le faire \u00e0 la main prend du temps et produit rarement le meilleur r\u00e9sultat possible.<\/p>\n\n\n\n Dans ce domaine, Enfocus Griffin est l'une des solutions les plus avanc\u00e9es, gr\u00e2ce \u00e0 des algorithmes d'imbrication particuli\u00e8rement perfectionn\u00e9s, qui ont \u00e9t\u00e9 con\u00e7us pour optimiser efficacement l'utilisation des mat\u00e9riaux, m\u00eame en pr\u00e9sence d'op\u00e9rations d'usinage complexes. L'un de ses avantages est sa flexibilit\u00e9 op\u00e9rationnelle : le syst\u00e8me peut \u00eatre utilis\u00e9 soit en mode \u201cop\u00e9rateur\u201d, directement sur la machine ou en production, soit en mode AutoNesting, int\u00e9gr\u00e9 dans des flux de travail enti\u00e8rement automatis\u00e9s.<\/p>\n\n\n\n Int\u00e9gration avec ERP, MES et contr\u00f4le de la production<\/strong><\/p>\n\n\n\n L'automatisation qui reste confin\u00e9e au pr\u00e9presse ne r\u00e9sout qu'une partie du probl\u00e8me ; celle qui dialogue avec l'ERP, le MES, l'entrep\u00f4t et l'avancement des travaux, en revanche, modifie la fa\u00e7on dont l'entreprise g\u00e8re la production.<\/p>\n\n\n\n La vraie question n'est pas \u201ccombien de t\u00e2ches puis-je automatiser ?\u201d mais \u201co\u00f9 puis-je cr\u00e9er plus de valeur en automatisant ?\u201d. Dans le format large, la valeur se construit principalement en cinq points.<\/p>\n\n\n\n La premi\u00e8re est la r\u00e9duction des erreurs. Si un fichier probl\u00e9matique est d\u00e9tect\u00e9 imm\u00e9diatement, il ne passe pas aux \u00e9tapes suivantes et ne g\u00e9n\u00e8re pas de r\u00e9impressions, de retards et de discussions internes.<\/p>\n\n\n\n Le second est la rapidit\u00e9. Un flux de travail bien con\u00e7u r\u00e9duit les temps d'arr\u00eat entre les \u00e9tapes.<\/p>\n\n\n\n Le troisi\u00e8me est l'utilisation des ressources humaines : les personnes cessent d'effectuer des micro-t\u00e2ches r\u00e9p\u00e9titives et se concentrent sur les exceptions, la qualit\u00e9, les clients et l'am\u00e9lioration continue.<\/p>\n\n\n\n La quatri\u00e8me est l'optimisation des mat\u00e9riaux, en particulier dans les flux \u00e0 imbrication intensive.<\/p>\n\n\n\n Le cinqui\u00e8me est la visibilit\u00e9 de la gestion : savoir o\u00f9 en est un travail, ce qui le ralentit et quels sont les d\u00e9partements satur\u00e9s.<\/p>\n\n\n\n Ce n'est pas un hasard, dans les diff\u00e9rentes \u00e9tudes de cas de Soltech<\/a> des r\u00e9sultats communs ont \u00e9t\u00e9 enregistr\u00e9s :<\/p>\n\n\n\nSignes indiquant que le flux d'impression doit \u00eatre automatis\u00e9<\/h3>\n\n\n\n
Les domaines du flux de travail qui devraient \u00eatre automatis\u00e9s en premier lieu<\/h3>\n\n\n\n
Les avantages r\u00e9els de l'automatisation du flux d'impression en grand format<\/h3>\n\n\n\n